Moduleinscription

Fonctionnement logique

Les service formation, SIPP et les chefs de postes ont besoin d’une plateforme pour envoyer des formulaires d’inscription aux pompiers pour pouvoir s’inscrire a : des visites médicales, des formations, des exercices, …

Fonctionnement dans Mobinome

Création d’un formulaire d’inscription

Champs à remplir :

• Choisissez un nom pour le formulaire
• Choisissez une description pour le formulaire
• Date limite après laquelle les pompiers ne pourront plus s’inscrire
• Optionnel : Liez ce formulaire d’inscription à une formation (voir détail technique :1.3.1)
• Optionnel : Créez une formation si besoin de la lier au formulaire
• Choisissez l’adresse mail sur laquelle les notifications arrivent lors d’une nouvelle inscription au formulaire
• Optionnel : Le formulaire peut être « Archiver », une fois « Archiver » les pompiers ne peuvent plus s’inscrire au formulaire

Modification d’un formulaire – Ajout de plage horaire

Champs à remplir : Choisissez un nom pour le formulaire

• Choisissez une description pour le formulaire
• Date limite après laquelle les pompiers ne pourront plus s’inscrire
• La modification du lien avec une formation n’est plus possible après la création (voir détail technique : 1.3.2)
• Choisissez l’adresse mail sur laquelle les notifications arrivent lors d’une nouvelle inscription au formulaire
• Le formulaire peut être « Archiver », une fois « Archiver » les pompiers ne peuvent plus s’inscrire au formulaire
• Ajoutez une plage horaire
• Modifier les heures de début et de fin sans devoir éditer toute la plage horaire

Gestion des plages horaires

Button disponible :

• Affichez les postulants pour la plage horaire sélectionnée
• Editer la plage horaire (Modification date, lieu, heure de début, heure de fin, ...)
• Dupliquez la plage horaire (créé une plage horaire identique à la plage horaire copiée)
• Supprimez la plage horaire sélectionnée (la plage horaire ne peut être supprimé que s’il n’y a aucun participant à cette plage horaire, si besoin -> supprimez les réponses au formulaire ensuite supprimez la plage horaire)

Edition de plage horaire

Champs :

• Date de la plage horaire
• Heure de début de la plage horaire
• Heure de fin de la plage horaire
• Lieu de la Formation/visite médicale/exercice
• Nombre de place maximum pour cette plage horaire
• Optionnel : Flexibilité du nombre de place disponible. Si la case est coché : il peux y avoir + d’inscription que le nombre maximum de place. Si non, une fois le nombre de place maximum atteinte, il n’est plus possible pour les pompiers de s’inscrire au formulaire

Fonctionnement technique (détails technique)

Ajout lien formulaire inscription <> formation

Quand un formulaire d’inscription est lié avec une formation. Lors de l’ajout d’une candidature dans le formulaire d’inscription le pompier qui répond au formulaire se retrouve directement inscrit à la formation.

Modification lien formulaire inscription <> formation

Une fois de formulaire d’inscription créé, il n’est plus possible de modifier le lien avec une formation car quand un formulaire d’inscription est lié avec une formation, lors de l’ajout d’une candidature (pompier qui répond au formulaire), celui-ci se retrouve directement inscrit à la formation.

Equipe de développement

Equipe ZSWAPI